在互连网迅速发展的今天我们的日常工作、生活已经无法离开网络，网络成为我们密不可分得一部分，对于企业来说网络给我们带来了不少的商机和便捷。但是还是有一些繁琐的事情困扰着我们，比如分公司和总公司间的会议、视频会议代理商分销商的培训、异地客户的销售等等都不得不使我们消耗大量的时间和金钱，那怎么才能解决我们的这些问题呢，有没有一个好的方法来解决上述问题呢？回答当然是肯定的，那就是数据视频会议系统，数据视频会议系统就是通过网络使我们空间缩短，随时可以和对方或者多方进行面对面的交流。

    什么是数据视频会议系统

    数据视频会议就是以数据交流为核心的交流工具。可以想象我们在日常的会议、培训和销售中一定需要些书面的文档来使我们的表达更直观更贴切，有很多的时候纯粹的语言是无法叙述清楚，或者需要很长的时间才能使对方理解并且接受的，所以书面的文档成为我们日常会议培训中不可缺少的一部分。

    视频会议方案和数据视频会议有什么不同

    高清视频会议主要是以看到对方或者非常清晰流畅的看到对方为主要目的，同时配合语音来实现我们有如面对面的交流。数据视频会议本身就是以数据为主，虽然也有视频但是视频效果并不是它所突出的重点，所以视频所占用的带宽比较少，这样可以更好保障数据音频的流畅，还可以召开大型的会议。

    选购纯软件会议系统中的误区

    大多数企业在选购会议系统的时候，往往把重点放在了视频效果上，而忽视了数据功能方面。纯软件的数据网络视频会议大多走的是INTERNET，目的是为了降低用户投入和使用的成本，数据、文档才是最重要的，数据网络视频会议系统也正是这样的考虑，这也符合目前互联网网络的条件，可以满足日常会议中的所有需求。

    数据视频会议系统也要从功能上来区分，一套完整的数据软件视频会议系统因该有很强大的数据表现能力，主要功能可以分为：

    1）文件的共享。

    2）大家可以对共享文件作出讨论并且注释。

    3）白板的共享（这个功能基本所有的会议系统都有的）。

    4）穿越企业防火墙，不需要改变任何的企业安全机制就可以使用。

    5）无插件、纯web方式登录会议，这样可以很好地和业务系统结合。

    6）会议通知功能，组织者可以随时召集会议，邀请信息可通过邮件、短信等多种方式通知。