视频会议系统的会议室应用和桌面型应用的区别还是非常多的。

    比如在产品形态上，会议室视频终端一般都是硬件级别的专用设备，产品集成化程度较高，具有多种外接接口，可以直接与会议室音像系统相连接，比如混音器、分屏器、投影仪、多媒体音箱、电视机等，正是因为能够在会议室中连接电视机使用，视频会议系统在早期又称为电视会议系统或者会议电视系统。而桌面型视频终端，一般在个人电脑上操作使用，图像输出通常显示在电脑液晶屏上。软件视频会议的发展使得桌面应用在添加一定的设备后可作为会议室应用，比如可接通投影仪显示等。

    在视频效果方面，会议室视频终端一般更为清晰；在价位方面，会议室视频终端一般是桌面型视频终端的8-10倍；在带宽需求方面，会议室视频终端的要求更高；在应用功能方面，会议室视频终端一般强调会议功能，对视音频效果要求很高，而桌面型终端一般强调数据功能，比如共享文档、电子白板等等；在灵活性方面，会议室视频终端一般在固定的会议室使用，而桌面型终端则更为灵活，只需一台电脑即可随时随地访问。

    两类产品的差别要求客户根据自己的需求和预算进行选择，最重要的是选择适合企业的视频会议系统。